ملصق الحاقن هو أحد مصادر معلومات المنتج، ولكن لا ينبغي تقييمه بمعزل عن المستندات التجارية والتقنية المصاحبة.
بالنسبة للمستوردين وتجار الجملة، يمكن أن يكشف مقارنة هذه السجلات عن تناقضات قبل دخول المنتجات إلى المخزون.
قارن حقول التعريف الرئيسية
تحقق من المعلومات التالية عبر المستندات:
الشركة المصنعة للمنتج.
مرجع الحاقن الكامل.
مرجع الشركة المصنعة للمعدات الأصلية (OE)، حيثما ينطبق ذلك.
الكمية.
معلومات الدفعة أو الرقم التسلسلي.
حالة المنتج.
تحديد التعبئة والتغليف.
يجب أن تصف الفاتورة، وقائمة التعبئة، وملصق المنتج، والحاقن الفعلي إمدادًا متسقًا.
ما لا يمكن أن يثبته الملصق
لا يمكن للملصق وحده إثبات الأداء الهيدروليكي، أو الحالة الداخلية، أو توافق التطبيق.
وبالمثل، فإن مطابقة الأوراق لا تثبت بشكل مستقل أن المنتج قد اجتاز الاختبارات الفنية المطلوبة.
هذه أسئلة تحقق منفصلة.
إنشاء سجل استلام قابل للتتبع
التقط صورًا للملصقات والعلامات المادية أثناء استلام البضائع.
سجل التناقضات فورًا واربط سجل الاستلام بأمر الشراء ودفعة المورد.
بالنسبة للطلبات ذات القيمة العالية أو الحساسة تقنيًا، اطلب مستندات اختبار أو فحص داعمة تحدد المنتج أو الدفعة ذات الصلة.
تساعد هذه العملية الموزعين على التمييز بين اتساق المستندات والتحقق الفعلي من أداء المنتج.
ثلاثة مستويات لفحص استلام البضائع
ابدأ بالاتساق الإداري: أمر الشراء، الفاتورة، قائمة التعبئة، والملصق. ثم تحقق من الهوية المادية بمقارنة رقم الجزء الكامل والعلامات. أخيرًا، قم بتقييم ما إذا كانت أي أدلة فحص أو اختبار موعودة تتعلق بالفعل بالوحدات الموردة.
يمكن للشحنة أن تجتاز مطابقة المستندات ولكنها لا تزال تتطلب قبولًا فنيًا. سجل هذه النتائج بشكل منفصل حتى لا يخلط موظف الاستلام بين مطابقة الأوراق وإثبات أداء الحاقن.
