يمكن أن يظهر مكون واحد تحت عدة مراجع

غالبًا ما يتلقى موزعو قطع الديزل معلومات المنتج من مصادر متعددة.

قد يظهر نفس المكون تحت معرفات كتالوج مختلفة، بينما قد تمثل المنتجات المتشابهة في المظهر تطبيقات مختلفة في الواقع.

بدون إدارة بيانات المنتج المنظمة، يمكن للموزع إنشاء إدخالات كتالوج مكررة أو مضللة عن طريق الخطأ.

تحديد نوع العلاقة

قبل دمج قائمتين، يجب على الموزع تحديد ما إذا كانتا تمثلان:

نفس المنتج تحت معرفات كتالوج مختلفة؛

علاقة رقم استبدال تم التحقق منها؛

مكونات مرتبطة ولكنها مختلفة؛

مرجع متقاطع غير متحقق منه.

يجب أن تظل هذه الفئات مميزة في قاعدة بيانات المنتج.

الحفاظ على الأدلة

يجب أن يحتفظ السجل بالمرجع الأصلي، والعلاقة التي تم التحقق منها، والمصدر المستخدم لإنشاء تلك العلاقة.

إذا لم يتم تأكيد العلاقة، فلا ينبغي للقائمة أن توحي بالتوافق المضمون.

لماذا تهم الإدخالات المكررة

يمكن أن تؤثر السجلات المكررة على عدد المخزون، وإعداد عروض الأسعار، ونتائج البحث، والتواصل مع العملاء.

قد تتسبب أيضًا في اعتقاد الموزع بتوفر عدة منتجات مختلفة عندما تصف السجلات نفس العنصر في الواقع.

الخلاصة الفنية

تتطلب كتالوجات الحاقنات الدقيقة أكثر من مجرد جمع أرقام الأجزاء. يساعد التمييز بين الإدخالات المكررة والاستبدالات التي تم التحقق منها والمكونات المختلفة حقًا في تحسين البحث عن المنتجات، والتحكم في المخزون، ودقة التوريد.